4. Dienstleistungen als Artikel im Produktkatalog anlegen (optional)

In diesem Abschnitt erklären wir, wie Sie Ihre Dienstleistungen, die Sie für die Terminbuchung anbieten möchten, als Artikel im Produktkatalog hinterlegen.

Der Produktkatalog dient dazu, Ihre Dienstleistungen intern zu verwalten, indem Sie wichtige Informationen wie Namen, Preise, MwSt. und weitere Details eintragen.

Hinweis: Bevor Sie Dienstleistungen im "Produktkatalog" einpflegen, legen Sie zunächst Ihre Warengruppen an. 

Beispiel:

• Warengruppe: Haarschnitt
• Dienstleistungen: Haarschnitt Damen / Haarschnitt Herren / Haarschnitt Kinder

Wie lege ich Warengruppen im Dashboard an?

Loggen Sie sich hierfür in Ihr Unzer Dashboard unter folgendem Link dashboard.unzer.com ein.

1. Navigieren Sie bitte im Hauptmenü auf der linken Seite zu "Artikel".
2. Wählen Sie anschließend das Untermenü "Warengruppen" aus und klicken Sie oben rechts auf den Button "+Neu", um eine neue Warengruppe zu erstellen.

Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie alle erforderlichen Informationen zu Ihrer Warengruppe eingeben können, wie beispielweise den Warengruppennamen, die Warengruppennummer, das Steuer- sowie das Erlöskonto.

Wie lege ich Dienstleistungen im Dashboard an?

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Warengruppen angelegt haben.
2. Navigieren Sie im Hauptmenü auf der linken Seite zu "Artikel".
3. Wählen Sie das Untermenü "Produktkatalog".
4. Klicken Sie oben rechts, auf den Button "+Neu".

Es öffnet sich ein Eingabefenster mit verschiedenen Reitern, die unterschiedliche Dienstleistungsarten zur Auswahl bieten:

• Standardartikel: Diese umfassen Angebote in einer einzigen Variation, wie beispielweise eine klassische Maniküre.
• Artikel mit Varianten: hierbei handelt es sich um Angebote mit verschiedenen Ausführungen, wie beispielweise Haarschnitte in kurz, mittel oder lang.

Standardartikel

Hinweis: Wählen Sie diese Dienstleistungsart aus, wenn Sie ein standardisiertes Angebot ohne Variationsmöglichkeiten bereitstellen möchten.

1. Füllen Sie bitte alle erforderlichen Felder aus, die sogenannten Metadaten, die zusätzliche Informationen zu jeder Dienstleistung liefern.
   1. Dazu gehören Informationen wie Artikelname, Artikelnummer, Warengruppe, MwSt., Bruttopreis und andere relevante Details, die das Produkt oder die Dienstleistung charakterisieren.
   2. Wenn Sie bei der Erstellung einer Dienstleistung in der Eingabemaske eine bereits angelegte Warengruppe auswählen, werden die Felder "Erlöskonto" und "MwSt." automatisch ausgefüllt.

Hinweis: Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen (*) markiert.

Artikel mit Varianten

Hinweis: Wählen Sie diese Artikelart, wenn Sie eine Dienstleistung in verschiedenen Ausführungen anbieten möchten.

Um in Ihrem Salon Dienstleistungen mit Varianten wie zum Beispiel “Haarschnitt für Damen / Herren / Kinder” mit Optionen wie “Waschen, Schneiden, Föhnen” anbieten zu können, benötigen Sie einen Artikel mit entsprechenden Varianten.

Durch diese Strukturierung bieten Sie Ihren Kunden eine klare Übersicht über die verfügbaren Dienstleistungen und erleichtern die Auswahl der gewünschten Optionen.

Metadaten für Ihre Dienstleistungen mit Varianten einpflegen

1. Füllen Sie zunächst alle erforderlichen Felder aus, die sogenannten Metadaten, die zusätzliche Informationen zu jeder Dienstleistung liefern.
   1. Dazu gehören Informationen wie Artikelname, Artikelnummer, Warengruppe, MwSt. und andere relevante Details, die das Produkt oder die Dienstleistung charakterisieren.

Wichtig: Bei Artikeln mit Varianten bitte keinen Bruttopreis unter den allgemeinen Informationen eintragen (das gilt nur für Standartartikel).

1. Für Artikel mit Varianten legen Sie den Preis für jede Variante einzeln fest. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im nächsten Schritt.
2. Wenn Sie bei der Erstellung einer Dienstleistung in der Eingabemaske eine bereits angelegte Warengruppe auswählen, werden die Felder "Erlöskonto" und "MwSt." automatisch ausgefüllt.

Varianten anlegen

1. Scrollen Sie zum Abschnitt "Artikelvarianten anlegen".
2. Geben Sie im Feld "Attribut" eine passende Eigenschaft für Ihre Dienstleistung ein, z. B. "Länge" oder "Dauer" etc.
3. Im Feld rechts daneben können Sie die einzelnen Variationen dieser Eigenschaft eingeben. Drücken Sie nach jeder Eingabe Enter oder klicken Sie auf den Pfeil rechts, um die nächste Variante hinzuzufügen.

1.  
2. Beispiel:
3. Dienstleistung: Haarschnitt Damen
4. Attribut: Länge
5. Varianten: kurz, mittel, lang
6.  
   1. Geben Sie hier ganz einfach den Preis für jede Variante einzeln ein.

1. Klicken Sie abschließend unten rechts auf "Erstellen", um Ihre Angaben zu speichern.

Weitere Attribute hinzufügen

Zusätzlich können weitere Attribute, wie "Waschen" oder "Föhnen" mit Varianten "mit" oder "ohne" hinzugefügt werden:

• Klicken Sie auf "Attribut hinzufügen" um zusätzliche Variationen der angelegten Leistung zu erstellen.
• Klicken Sie anschließend auf "Attribute anwenden".

Das System kombiniert automatisch alle möglichen Varianten miteinander, um alle Ausführungen abzudecken.

• Wenn Sie bestimmte Varianten nicht benötigen, können Sie diese in dem Bereich ganz einfach löschen.
• Klicken Sie abschließend unten rechts auf "Speichern", um Ihre Angaben zu speichern. 

Wie aktiviere ich den Artikelnummerngenerator

Um Artikelnummern automatisch generieren zu lassen, können Sie den Artikelnummerngenerator aktivieren. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe.

1. Öffnen Sie im Dashboard das Hauptmenü und klicken Sie auf „Einstellungen“.
2. Wechseln Sie im Untermenü zu „Artikel“ und aktivieren Sie den Schalter „Artikelnummerngenerator“.
3. Entscheiden Sie, aus welchen Bestandteilen Ihre Artikelnummern bestehen sollen. Ziehen Sie dazu die blauen Blöcke mit den gewünschten Angaben in das blau umrandete Feld.

Beispiel: Wenn Ihre Artikelnummern eine fortlaufende Sequenz enthalten und die Warengruppennummer anzeigen sollen, ziehen Sie die Blöcke „Sequenz“ und „Warengruppe“ in das Feld.

Jetzt werden Ihre Artikelnummern automatisch erstellt.