INHALTSVERZEICHNIS

• Exportieren Ihrer Transaktionsdaten
• Erweiterte Einstellungen
• Schritte für erweiterte Exporteinstellungen:
• Exportstatus
• Exportverlauf anzeigen
• Vorherige wiederkehrende Exporte herunterladen
• Exportverlauf filtern

Exportieren Ihrer Transaktionsdaten

Sie können Ihre Transaktionsdaten zur weiteren Analyse oder Archivierung in eine Datei exportieren.

1. Klicken Sie auf Exportieren in der oberen rechten Ecke der Seite Transaktionen.

2. Geben Sie im Exportieren-Fenster Ihre Benachrichtigungs-E-Mail ein.

3. Wählen Sie das Dateiformat (z. B. CSV, XLSX) und legen Sie fest, ob aktuelle Filter und Spalten angewendet werden sollen.

4. Schalten Sie die Option Wiederholung ein, wenn Sie einen wiederkehrenden Export möchten (z.B. wöchentlich).

5. Klicken Sie auf den Erweitert-Tab, um weitere Optionen festzulegen, oder auf Exportieren, um die Dateierstellung anzufordern.

Sie können den Fortschritt des Exports überwachen und die Datei im Benachrichtigungsfeld oder im Exportverlauf herunterladen.

Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die angegebene Adresse gesendet, sobald der Export bereitsteht. Bei wiederkehrenden Exporten wird eine Benachrichtigung an diese E-Mail-Adresse gesendet, sobald eine neue Datei erstellt wurde.

Erweiterte Einstellungen

Für mehr Kontrolle über die exportierte Datei nutzen Sie die erweiterten Einstellungen zur Feinabstimmung des Exportformats.

Schritte für erweiterte Exporteinstellungen:

1. Klicken Sie im Exportieren-Fenster auf den Tab Erweitert.

2. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:

   • Dateitrenner (nur CSV-Export): Wählen Sie zwischen Semikolon oder Komma.

   • Texteinschluss (nur CSV-Export): Wählen Sie entweder doppelte oder einfache Anführungszeichen.

   • Spaltennamen anzeigen: Legen Sie fest, ob die Spaltennamen in die exportierte Datei aufgenommen werden sollen.

3. Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Exportieren, um Ihre Datei mit den erweiterten Anpassungen zu erstellen.

Exportstatus

Sie können den Status Ihrer Exportanfragen prüfen und Dateien herunterladen, sobald sie fertig sind.

1. Klicken Sie auf das Glockensymbol in der Kopfzeile, um das Benachrichtigungsfeld zu öffnen.

2. Überwachen Sie den Status Ihrer Exportanfragen:

   • Sie sehen, ob der Export in Bearbeitung oder abgeschlossen ist.

Sobald ein Export abgeschlossen ist, können Sie ihn direkt herunterladen oder alle Exportverläufe anzeigen.

1. Klicken Sie im Benachrichtigungsfeld auf Herunterladen, um den abgeschlossenen Export abzurufen.

2. Alternativ klicken Sie auf Alle Exporte anzeigen, um zur Seite Exportverlauf zu gelangen und alle Ihre Exportdateien anzusehen.

Exportverlauf anzeigen

Die Seite Exportverlauf zeigt alle Ihre Transaktionsexporte, einschließlich Status, Erstellungsdatum, initiierender Benutzer sowie ob es sich um einen Einzel- oder wiederkehrenden Export handelt.

Es gibt zwei Arten von Exporten:

• Einzelner Export: Angezeigt als "Nein" in der Spalte Wiederkehrend, was auf einen einmaligen Export hinweist.

• Wiederkehrender Export: Angezeigt als "Ja" in der Spalte Wiederkehrend, läuft also automatisch in festgelegten Intervallen. Ist "Gestoppt" markiert, wurde der wiederkehrende Export pausiert.

Bei wiederkehrenden Exporten sehen Sie zwei Schaltflächen am Ende der Zeile:

1. Pausieren/Starten: Damit können Sie den wiederkehrenden Export anhalten oder fortsetzen.

2. Dokument: Öffnet die Übersicht und den Download aller bisherigen, im Zyklus erstellten Exporte.

Die Spalte Zuletzt exportierte Datei bietet einen direkten Link zum zuletzt erstellten Export. Bei wiederkehrenden Exporten führt dieser Link zur zuletzt generierten Datei des Zyklus.