Ressourcen

Geändert am Mo, 16 Feb um 10:16 VORMITTAGS

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Filialen anlegen und Kassenbon konfigurieren 


Nachdem Sie sich im Dashboard mit Ihren Zugangsdaten angemeldet haben, öffnen Sie den Bereich „Ressourcen“ und wählen dort die gewünschte Filiale aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken. Im Menüpunkt „Allgemeine Informationen“ können Sie anschließend die Standardwährung festlegen und die Adressdaten der Filiale eintragen.



Im nächsten Abschnitt konfigurieren Sie den Kassenbon. In der Kopfzeile des Beleges tragen Sie den Namen und die Anschrift Ihres Unternehmens ein. In der Fußzeile des Bons hinterlegen Sie Ihre USt-IdNr. Falls gewünscht, können Sie unter „Filialbild“ ein Logo hochladen; die Dateigröße darf dabei 500 KB nicht überschreiten. Weitere optionale Informationen wie Öffnungszeiten oder ein kurzer Gruß lassen sich ebenfalls ergänzen. Speichern Sie Ihre Eingaben anschließend.



Unter „Erweiterte Einstellungen“ legen Sie auf der linken Seite fest, welche Belegarten gedruckt werden sollen, welche Vorgaben für Mitarbeiter beim Checkout gelten (z. B. verpflichtende PIN-Eingabe oder Verkäuferauswahl) und ob ein fester Wechselgeldvorschlag angezeigt werden soll. Auf der rechten Seite bestimmen Sie unter „Verkäuferregelung“, welche Verkäuferinformationen auf dem Kassenbon erscheinen (keine Angaben, Vor- und Nachname, nur Mitarbeiternummer). Ebenso kann unter „Kassiererregelung“ festgelegt werden, ob und welche Kassiererinformationen abgedruckt werden (z. B. vollständiger Name, Mitarbeiternummer, nur der Vorname oder nur der Nachname). Zusätzlich entscheiden Sie, ob weiterführende Informationen zu Artikeln, Kunden oder Gesamtrabatten auf dem Kassenbon angezeigt werden sollen. Abschließend speichern Sie Ihre Einstellungen.

Um eine weitere Filiale anzulegen, öffnen Sie den Bereich „Filialen“, wählen „Neu“, und tragen die entsprechenden Adressdaten ein. Danach konfigurieren Sie wie zuvor beschrieben die Kassenbon-Einstellungen für die neue Filiale und erstellen diese.

Auswirkungen verknüpfter Ressourcen/Einheiten nach Veränderung der Filialgruppe

Wenn Sie mehrere Filialen betreiben, können Sie diese in Filialgruppen organisieren – beispielsweise nach Regionen oder Konzepten. Ressourcen wie Produkte, Mitarbeiter, Kunden, Benutzer oder Promotionen können einer solchen Gruppe zugeordnet werden. Änderungen an der Filialgruppe wirken sich dann automatisch auf alle zugeordneten Filialen aus. Wenn beispielsweise das Produkt Tafelwasser der Gruppe „Region Nord“ zugeordnet ist, ist es in allen Filialen dieser Region verfügbar. Wird eine neue Filiale eröffnet und der Gruppe hinzugefügt, steht das Produkt dort automatisch ebenfalls zur Verfügung. Im Produktmanager lässt sich im Bereich „Ort“ die entsprechende Filialgruppe auswählen, während die Filialgruppen selbst an separater Stelle im System verwaltet werden. 



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