Fiskaly-TSE in Österreich

Geändert am Mo, 16 Feb um 10:15 VORMITTAGS

Inhaltsverzeichnis

Allgemein
Registrierungscode mit Filiale verbinden
Nullbeleg Generieren
RKSV (DEP-7) per E-Mail versenden
FinanzOnline Webservice-Nutzer anlegen

Allgemein

Um Ihre Kasse mit einem gesetzeskonformen Manipulationsschutz zu verbinden, sind Vorbereitungen erforderlich.

Jeder Kassenbetreiber in Österreich muss seine Aktivität bei FinanzOnline anmelden.

Im Rahmen des Onboarding Prozess mit Tillhub übernimmt das Anlegen des Registrierkassen-Webservice Nutzer auf FinanzOnline unser Partner-Treuhänder für Sie. Die BENID (Benutzer-Identifikation) und PIN, den Sie festgelegt haben teilen Sie über das Bestellformular für die TSE-Aktivierung mit.

Schritt-Für-Schritt-Anleitung zur TSE-Aktivierung:

Gehen Sie in das Dashboard und wählen Sie den Menüpunkt "Einstellungen".
Wechseln Sie zum Menüpunkt "Fiskalisierung".
Geben Sie unter "Fiskalisierung - Österreich" Ihre Finanz Online-Informationen (TID, BENID und PIN) ein.
Klicken Sie auf "Verbindung testen", um zu überprüfen, ob die FinanzOnline-Anbindung erfolgreich war.
Ist die Verbindung erfolgreich aufgebaut worden, gehen Sie unten rechts auf "Speichern".

Nachdem Sie Ihre Daten eingetragen und abgespeichert haben, gehen Sie bitte zum nächsten Schritt, um einen oder mehrere Registrierungscodes mit Ihren Filialen zu verbinden.

Registrierungscode mit Filiale verbinden

Gehen Sie im Dashboard zu den "Ressourcen". Sie werden automatisch in die Filialen weitergeleitet.
Wählen Sie eine Filiale aus, die Sie fiskalisieren möchten.
Scrollen Sie zum unteren Teil der Filialseite.
Geben Sie in dem Einstellungsblock "Fiskalisierung" die TSE-Lizenz ein
Klicken Sie auf "Speichern" neben der Eingabezeile.

Nullbeleg Generieren

Nachdem die Filiale, zu der die Kasse gehört, fiskalisiert ist, können Nullbelege generiert werden:

Gehen Sie zur Tillhub-App und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie den Menüpunkt "Fiskalisierung".
Klicken Sie auf "Nullbelege erstellen“.
Sie können Ihren Bondrucker verwenden, um Nullbons auszudrucken.

Nullbeleg Generieren

Nachdem die Filiale, zu der die Kasse gehört, fiskalisiert ist, können Nullbelege generiert werden:

Gehen Sie zur Tillhub-App und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie den Menüpunkt "Fiskalisierung".
Klicken Sie auf "Nullbelege erstellen“.
Sie können Ihren Bondrucker verwenden, um Nullbons auszudrucken.

RKSV (DEP-7) per E-Mail versenden

Wenn Sie eine Finanzprüfung durchführen, können Sie das RKSV-Protokoll (DEP-7) per E-Mail an Ihren Finanzprüfer senden:

Gehen Sie zur Tillhub-App und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie den Menüpunkt "Fiskalisierung".
Klicken Sie auf "E-Mail RKSV(DEP-7)". Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse des Finanzprüfers eingeben und einen Protokoll für einen Zeitraum oder einen optionalen Bereich von Belegnummern auswählen können.

FinanzOnline Webservice-Nutzer anlegen

Bevor Sie Ihre Kasse für eine sichere Fiskalisierung konfigurieren können, ist es zunächst erforderlich, einen Webservice-Benutzer bei FinanzOnline anzulegen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Besuchen Sie die Website https://finanzonline.bmf.gv.at/ und melden Sie sich mit Ihrer Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN an.
a. Wenn Sie sich zum ersten Mal bei FinanzOnline anmelden möchten, erhalten Sie detaillierte Informationen zur Erstanmeldung unter folgendem Link: https://www.bmf.gv.at/services/finanzonline/informationen-fuer-buerger/einstiegsinformationen.html
In der oberen Menüleiste wählen Sie den Punkt "Eingaben" und anschließend die Option "Registrierkassen".
Sie gelangen zur "REGISTIERKASSEN - Funktionsauswahl". Navigieren Sie zur Überschrift "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" .
Hier haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Benutzer zu erstellen. Legen Sie eine Benutzer-Identifikation und eine PIN fest, und wiederholen Sie diese. Bestätigen Sie dann durch Klicken auf den "Anlegen"-Button.
Notieren Sie sich die Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN, die Ihnen nun angezeigt werden. Mit diesen Daten können Sie im Tillhub-Dashboard den Fiskalisierungsprozess für Ihre Filiale fortsetzen.

Tipp: Achten Sie auf das graue Informationsfeld zur Eingabe der Benutzer-Identifikation und der PIN, das sich unterhalb der Benutzeranlage befindet.