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Geändert am Mo, 16 Feb um 10:15 VORMITTAGS

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Neuen Dashboard Benutzer erstellen
Personal verbinden und Dashboard Berechtigungen

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einen neuen Benutzer erstellen können.

Mithilfe des Benutzers wird ein Dashboard Zugang erstellt, wodurch Sie Anderen Zugriff auf ausgewählte Bereiche Ihres Dashboards geben können (bspw. Buchhaltung).

Darüber hinaus kann man sich mit diesem Benutzer ebenfalls in die Tillhub App einwählen um die Kasse einzurichten. Bitte beachten Sie, dass sich dieser von dem Personal unterscheidet – er kann allerdings mit einzelnem Personal verknüpft werden.

Neuen Dashboard Benutzer erstellen

Um einen neuen Benutzer zu erstellen navigieren Sie in den Einstellungen zu "Benutzer". In der Übersicht können Sie alle Benutzer einsehen und über den Button "+Neu" einen neuen Benutzer erstellen.

Mit Klick auf "+Neu" öffnet sich eine neue Oberfläche.

Tragen Sie im Bereich "Allgemein" den Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers ein. Sie können zudem festlegen, an welchen Standorten Ihr neuer Benutzer verfügbar sein soll.

Klicken Sie hierzu in das grün markierte Feld und es öffnet sich eine Übersicht mit allen verfügbaren Standorten und Filialgruppen. Wählen Sie die gewünschten Standorte einzeln aus oder nutzen Sie die Option Überall verfügbar machen.

Tragen Sie im Bereich "Dashboard Login" die individuellen Login Daten, bestehend aus Email und Passwort, ein.

Legen Sie anschließend unter "

Wichtig: Für den späteren Login des neuen Benutzers wird ebenfalls der Name der Organisation benötigt.

Gehen Sie im Dashboard bitte nach unten zu den „Dashboard Berechtigungen“. Dort erstellen Sie eine Berechtigungsvorlage.
Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Vorlage erstellen“, vergeben Sie einen Namen für die Berechtigungsvorlage und wählen Sie anschließend aus, welche Bereiche die jeweilige Person im Dashboard sehen bzw. bearbeiten darf. Speichern Sie die Berechtigungsvorlage anschließend.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie anschließend Ihren neuen Benutzer mit Klick auf den Button "Erstellen" unten rechts erstellen.

Danach kann sich die betreffende Person im Dashboard einloggen.

Personal verbinden und Dashboard Berechtigungen

Wenn Sie Ihren neuen Benutzer mit einem bestehenden Personal verknüpfen möchten, klicken Sie im Bereich "Allgemeine Informationen" auf die Option "Personal verbinden" und wählen Sie anschließend das gewünschte Personal aus.

Empfehlung:
 Schicken Sie dem Benutzer (z. B. Ihrem Steuerberater) per E-Mail:

- den Link zum Dashboard,
- die Organisation,
- das Passwort, 

das Sie unter „Dashboard Login“ hinterlegt haben.

So weiß die Person genau, wo und mit welchen Zugangsdaten sie sich anmelden kann.