E-Rechnung für Geschäftskunden
Geändert am Fr, 9 Okt um 2:50 NACHMITTAGS
E-Rechnung für Geschäftskunden
Alle wichtigen Informationen zur Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung.
Überblick
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung erhalten Geschäftskunden künftig ihre Rechnungen elektronisch. Die Umstellung erfolgt unabhängig von der Unternehmensgröße oder Branche und dient der Digitalisierung sowie der Vereinfachung von Rechnungsprozessen.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das automatisch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet werden kann.
Unterstützte Formate
ZUGFeRD (Standard)
- PDF-Dokument mit eingebetteten XML-Daten
- Menschlich lesbar (PDF)
- Maschinell verarbeitbar (XML)
- Standardformat für Geschäftskunden
XRechnung
- Reines XML-Format
- Keine PDF-Darstellung enthalten
- Standard für öffentliche Auftraggeber
- Auf Wunsch verfügbar
Wichtige Fristen
| Datum | Bedeutung |
|---|---|
| 01.01.2025 | Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. |
| 31.12.2026 | Ende der gesetzlichen Übergangsfrist. |
| 01.01.2027 | Rechnungsversand erfolgt ausschließlich elektronisch. Papierrechnungen entfallen. |
Was müssen Geschäftskunden tun?
- Gültige E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand hinterlegen.
- Verifizierung der E-Mail-Adresse durchführen.
- Prüfen, ob die Buchhaltungssoftware E-Rechnungen unterstützt.
Wie erfolgt der Rechnungsversand?
- Versand standardmäßig als ZUGFeRD-Rechnung
- Zustellung an die hinterlegte E-Mail-Adresse
- Abruf im Geschäftskundenportal möglich
- Eine E-Mail-Adresse pro Vertrag
Änderungen gegenüber der Papierrechnung
Häufige Fragen
Nein. Ab dem 01.01.2027 erfolgt der Versand ausschließlich elektronisch.
Nein. Pro Vertrag kann nur eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
Über die hinterlegte E-Mail-Adresse und zusätzlich im Kundenportal.
Hinweis
Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre internen Prozesse und Buchhaltungssysteme E-Rechnungen verarbeiten können, um einen reibungslosen Rechnungsempfang sicherzustellen.
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