Inhaltsverzeichnis

• Kasse öffnen - Start in den Tag
• Kassenabschluss - Tagesabschluss durchführen
• Terminalabschluss - Kartenzahlungen 
• Belege drucken

Kasse öffnen - Start in den Tag

 
Am Anfang des Tages wird die Kasse über das Menü unten links geöffnet, indem Sie auf die drei Striche tippen. Unten erscheint ein blauer Balken mit „Kasse öffnen“, den Sie auswählen. Danach erscheint die Mitarbeiterliste. Tippen Sie Ihren Namen an und geben Ihre persönliche PIN ein. Anschließend wird das Tageswechselgeld über „Wechselgeld gesamt" eingegeben - das ist der Betrag, mit dem Sie in den Tag starten. Tippen Sie den Betrag ein, klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Speichern. Die Kasse ist nun geöffnet und bereit für den Verkauf.

Kassenabschluss - Tagesabschluss durchführen

Am Ende des Tages führen Sie den Kassenabschluss durch. Öffnen Sie wieder das Menü und tippen auf unten links auf den blauen Balken  „Kassenabschluss“. Die Kasse zeigt Ihnen den X-Beleg mit allen relevanten Informationen. Besonders wichtig ist der Punkt „Berechneter Cash“  - das ist der Wert, den die Kasse für den Tag erwartet, einschließlich Wechselgeld, Trinkgeld (sofern aktiviert) und Einnahmen. Notieren Sie diesen Wert oder merken ihn, um ihn später mit dem tatsächlich gezählten Bargeld zu vergleichen.

Tippen Sie danach auf „Bargeld zählen“ . Zählen Sie das Geld im Portemonnaie oder in der Kasse und geben den Betrag ein. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie das Geld ausbuchen möchten. Wählen Sie Ja, werden Sie zu den „Ausgaben und Einzahlungen“  weitergeleitet, wo Sie den Betrag direkt verbuchen können. Der Betrag kann bei Bedarf angepasst werden. Wählen Sie Nein, bleibt das Geld in der Kasse. 

Hinweis: Wenn Differenzen auftreten, akzeptieren Sie diese nicht sofort. Prüfen Sie die Beträge sorgfältig, korrigieren gegebenenfalls Fehler und zählen das Geld erneut. Die Differenzen werden, sobald sie akzeptiert werden, direkt im Dashboard fest verbucht. Seien Sie deshalb vorsichtig: Wird eine falsche Differenz akzeptiert, kann dies nachträglich nicht mehr geändert werden. Korrekturen müssen dann über den Steuerberater erfolgen. 

Terminalabschluss - Kartenzahlungen 

Nachdem Sie den Kassenabschluss durchgeführt haben, erscheint die Abfrage:

„Kartenterminal-Abschluss durchführen?“ - Ja oder Nein

Wählen Sie Ja, um den Terminalabschluss zu starten. Dieser Schritt ist wichtig, da sonst der Terminalabschluss nach einer Woche automatisch durchgeführt wird, was zusätzliche Kosten verursachen kann.  Der Terminalabschluss sollte deshalb immer mindestens einmal pro Woche durchgeführt werden.

Nach Abschluss des Kassen- und Terminalabschlusses gelangen Sie über den Zurück-Pfeil wieder zur Artikelauswahl. Das Menü zeigt dann wieder „Kasse öffnen“, sodass der nächste Tag gestartet werden kann.

Belege drucken

Sowohl beim X-Beleg als auch beim Z-Beleg finden Sie oben rechts ein kleines Druckersymbol. Darüber können die Belege direkt an der Kasse ausgedruckt werden. Alternativ können die Z-Belege auch jederzeit über das Dashboard gedruckt werden.

Wichtige Hinweise:
- Kassenabschluss täglich durchführen. - Bargelddifferenzen immer prüfen, bevor sie akzeptiert werden. - Terminalabschluss mindestens 1x wöchentlich durchführen, sonst entstehen zusätzliche Kosten. - Wechselgeld korrekt eintragen.