Inhaltsverzeichnis

• Allgemeines
• Stammdaten anlegen
• Alle weiteren Felder ohne Sternchen sind optional und können bei Bedarf ausgefüllt werden. Befugnisse & Kassenberechtigungen
• Personalgruppen (optional)

Allgemeines

Dieser Menüpunkt ermöglicht es Ihnen, Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter hinzuzufügen. Über die Benutzerkonten ist es möglich, die Befugnisse der einzelnen Mitarbeiter zu beschränken. 

So können Sie kontrollieren welche Informationen Ihre Mitarbeiter einsehen, ob und welche Rabatte sie gewähren und welche Einstellungen Sie ändern können.

Alle Ihre Mitarbeiter werden über diesen Abschnitt verwaltet und können angelegt oder entfernt werden.

Der Button „+ Neu“ leitet Sie direkt in den Bereich, in dem Sie neue Mitarbeiter anlegen können.

Stammdaten anlegen

Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters müssen alle Felder mit einem roten Sternchen (Stammdaten) ausgefüllt werden. Dazu gehören u. a.:

• Nachname
• Personalnummer
• PIN
  

Jeder Mitarbeiter benötigt einen PIN, mit dem er sich später an der Kasse ein- und ausloggen kann.
 Der PIN kann entweder:

• manuell eingetragen werden oder
• über „PIN erzeugen“ automatisch vom System erstellt werden.
  
   

Alle weiteren Felder ohne Sternchen sind optional und können bei Bedarf ausgefüllt werden.
 

Befugnisse & Kassenberechtigungen

Nachdem die Stammdaten festgelegt wurden, folgen die Befugnisse.
Im Bereich "Kassenberechtigungen" (am Ende der Seite) sollte eine Berechtigung ausgewählt werden, damit der Mitarbeiter an der Kasse arbeiten kann. Diese Berechtigungen legen fest, was der Mitarbeiter an der Kasse ausführen darf - zum Beispiel Verkäufe, Stornos, Rabatte oder bestimmte Verwaltungstätigkeiten.

Durch die zugewiesene Berechtigung erkennt das System genau, welche Aktionen der Mitarbeiter ausführen darf und welche Funktionen für ihn gesperrt sind.

Sie können:
• eine bestehende Berechtigung auswählen und deren Details einsehen,
• oder über „Vorlage erstellen“ eine eigene Rolle mit individuell festgelegten Befugnissen anlegen.

Personalgruppen (optional)

 Optional können Sie Personalgruppen anlegen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Mitarbeiter z. B. nach Abteilungen, Aufgabenbereichen oder Regionen organisieren möchten.

 

Navigieren Sie nun im Dashboard zu "Personal - Personalgruppen". 

Hier haben Sie eine Übersicht über alle bisher erstellten Personalgruppen und können durch einen Klick auf "+ Neu" weitere erstellen.

Der Prozess beinhaltet 3 Schritte:

1. Geben Sie der Gruppe einen Namen und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
2. Wählen Sie das betreffende Personal aus.
   Um das Personal in der Liste zu finden, nutzen Sie die Suchleiste oder navigieren Sie durch das darunter aufgelistete Personal.
   Sie können auch das gesamte Personal der Gruppe zuordnen.
3. Sie erhalten eine Übersicht Ihrer getroffenen Entscheidungen.
   Überprüfen Sie diese und wenn alles korrekt ist, wird durch einen Klick auf "Erstellen" alles übernommen.