Wie erstelle ich eine virtuelle Karte?
Geändert am Do, 24 Sep um 9:50 VORMITTAGS
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Eine virtuelle Karte wird direkt in der Plattform erstellt und kann sofort für digitale Zahlungen genutzt werden. Bevor Sie die Karte erstellen, legen Sie fest, wer die Karte bekommt, wie lange sie gültig ist und wie viel Geld damit ausgegeben werden darf.
- Starten Sie die Kartenerstellung.
- Wählen Sie den Mitarbeitenden aus, der die Karte nutzen soll.
- Wählen Sie als Kartentyp „virtuelle Karte“.
- Legen Sie fest, wie lange die Karte gültig sein soll.
- Geben Sie ein Gesamtlimit ein. Das ist der maximale Betrag, der mit dieser Karte ausgegeben werden darf.
- Optional: Legen Sie ein Limit pro Transaktion fest. Dann darf jede einzelne Zahlung nur bis zu diesem Betrag gehen.
- Optional: Hinterlegen Sie eine Kostenstelle. Das hilft bei der späteren Buchhaltung.
- Geben Sie der Karte einen verständlichen Namen, zum Beispiel „Messebudget“, „Marketing-Abos“ oder „Reisekosten“.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung und erstellen Sie die Karte.
Beispiel: Ein Mitarbeitender fährt auf eine Messe und darf maximal 2.000 € ausgeben. Dann erstellen Sie eine virtuelle Karte mit einem Gesamtlimit von 2.000 €.
Wenn der Mitarbeitende 500 € ausgibt, bleiben noch 1.500 € übrig.
Wenn die 2.000 € vollständig verbraucht sind, kann mit dieser Karte nicht weiter bezahlt werden, sofern kein neues Limit vergeben wird.
Schauen Sie sich gerne auch dieses Erklärvideo an:
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