Neuer automatisierter Prozess zur Rückforderung der Mehrwertsteuer

Liebe Händlerinnen und Händler, 

Wir freuen uns, Ihnen unseren neuen automatisierten Prozess zur Rückerstattung der Umsatzsteuer auf uneinbringliche Forderungen vorzustellen.

Die Übersicht über nicht einziehbare Forderungen ist dabei nahtlos in Ihre regulären Monatsabrechnungen integriert. So können Sie Ihre erstatteten Umsatzsteuerbeträge jeden Monat einfach und transparent nachverfolgen.

Unser Helpdesk steht Ihnen zur Seite, um den Prozess, Ihre Pflichten und die Möglichkeiten zur Rückerstattung genau zu verstehen. In unseren umfassenden FAQs finden Sie alle wichtigen Informationen, die Ihnen helfen, Ihre Umsatzsteuerverpflichtungen mühelos zu verwalten. 

Vielen Dank, dass Sie unser geschätzter Partner sind – wir freuen uns darauf, Sie mit dieser neuen Initiative zu unterstützen!

Darstellung der Umsatzsteuer-Rückerstattung in Abrechnungen

Was ist eine uneinbringliche Forderung?

Wenn Kundenzahlungen aufgrund von Zahlungsunfähigkeit – z. B. durch Insolvenz oder Betrug – ausfallen, können Sie die Umsatzsteuer beim Finanzamt zurückfordern.

Die Umsatzsteuer auf uneinbringliche Forderungen wird automatisch mit Ihrer Händlerabrechnung verrechnet. Die zurückgeforderte Umsatzsteuer können Sie anschließend wie gewohnt im Rahmen Ihrer Vorsteueranmeldung geltend machen.

Der Prozess ist automatisiert – Sie müssen nur bei Sonderfällen (ermäßigte Steuersätze) aktiv werden.

Wie werden die Rückforderungen der Mehrwertsteuer in meinen Abrechnungs- und Auszahlungsdateien dargestellt?

Bitte sehen Sie sich die untenstehende Beispielrechnung an. Sie zeigt Ihnen übersichtlich, wie die neue Darstellung auf Ihrer eigenen Rechnung aussehen wird. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, die Übersicht über nicht einziehbare Forderungen – nahtlos integriert in Ihre regulären Rechnungen

Wie berechnet Unzer den Mehrwertsteueranteil des Warenkorbs?

Welcher Mehrwertsteuersatz wurde von Payolution angenommen?

Payolution berechnet die Mehrwertsteuer nach den regulären Sätzen des Landes zum Zeitpunkt der Leistung (Versand/Capture).

Payolution & Steuersätze   

Abweichende oder reduzierte Steuersätze

Payolution berechnet die Umsatzsteuer auf Basis der jeweils gültigen regulären Steuersätze des Landes zum Zeitpunkt der Leistungserbringung (Versand bzw. Capture).

Ermäßigte Umsatzsteuersätze können dabei nicht berücksichtigt werden, da die hierfür erforderlichen Detailinformationen Payolution nicht vorliegen.

Bei innergemeinschaftlichen Verkäufen erfolgt die Besteuerung gemäß den gesetzlichen Vorgaben im Bestimmungsland

Handlungsanweisung bei ermäßigtem Steuersatz  

Was tue ich, wenn ich Mehrwertsteuer-Rückforderungen für reduzierte Steuersätze geltend machen möchte?

Wenn Sie Umsatzsteuer-Rückforderungen auf Basis ermäßigter Steuersätze geltend machen möchten, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Prüfen und korrigieren Sie die von Payolution bereitgestellten Forderungslisten.

2. Übermitteln Sie die korrigierten Daten per E-Mail an billing-vie@unzer.com

Wichtige Information

Im Falle der Zahlungsunfähigkeit des Endkunden ist Unzer gemäß § 5 Abs. 3 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen verpflichtet, den Umsatzsteueranteil zu erstatten.

Anleitung zur USt‑Rückforderung — Gibt es Vorgaben, wie Sie als Händler die Umsatzsteuer zurückfordern können?

Ja, diese sind in unserem FAQs verfügbar.